Teknis Penggunaan Amplop dan Pengiriman Surat PERSINAS ASAD

TEKNIS PENGGUNAAN AMLOP DAN PENGIRIMAN SURAT MENURUT KLASIFIKASINYA

TEKNIS PENGGUNAAN AMPLOP

1. Surat rahasia menggunakan amplop ganda, dimana surat yang hendak disampaikan tersebut dimasukkan ke dalam amplop pertama, kemudian dberi lak/lem/selotip dan diberi stempel pada sambungan amplop bagian belakang, serta dibubuhi stempel kiasifikasi surat pada pojok kiri atas amplop. Selanjutnya amplop pertama tersebut dimasukkan ke dalam amplop kedua dan dicantumkan alamat yang hendak dituju, serta dibubuhi stempel organisasi dan stempel Idasifikasi surat pada pojok kin atas amplop.
2. Surat terbatas menggunakan amplop tunggal, dengan dibubuhi stempel organisasi dan stempel klasifikasi surat pada pojok kin atas amplop.
3. Surat biasa menggunakan amplop tunggal, dengan dibubuhi stempel organisasi pada pojok kin atas amplop.

TEKNIS PENGIRIMAN SURAT

1. Surat rahasia harus disampaikan oleh kurir khusus dengan pesan yang jelas dan diperintahkan untuk menyampaikan langsung surat dimaksud kepada yang berhak menerimanya, dan apabila keadaan memaksa surat dimaksud dapat dikirm melalui pos tercatat (kilat khusus) atau sarana lain secara tercatat;
2. Surat terbatas disampaikan oleh kurir kepada yang berhak menerimanya atau dapat dikirim melalui pos tercatat (kilat khusus) atau sarana lain secara tercatat;
3. Surat biasa disampaikan menurut prosedur biasa.